TÜSEB Projeleri için BAP Biriminin sorumluluğu, birimine gelen harcama evraklarının ön incelemesini yaparak muhasebe birimine sevk edilmesini sağlamaktır. Proje için gerekli olan diğer işlemlerin, ilgili proje yürütücüsü tarafından TÜSEB Proje Takip Sistemi sayfasından ve projeden sorumlu TÜSEB uzmanı ile koordineli olarak takip etmesi kendi sorumluluğundadır. Proje sözleşmesinde belirtildiği üzere proje yürütücüsü projenin idari, mali ve hukuki sorumlusudur.

Proje sözleşmesinin imzalanmasını takiben “Banka Hesap Bilgileri” doldurularak (Kuruma ilişkin talep edilen bilgiler BAP Birimi tarafından sağlanacaktır) yürütücü tarafından TÜSEB Bilgi ve Yönetim Sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

• Proje yürütücüsüne TÜSEB tarafından gönderilen Proje Kabul Yazısı ve Proje Sözleşmesi,
• KBS-MYS yetkilerinin tanımlanabilmesi için harcama yetkilisi (TÜSEB projelerinde Harcama yetkilisi proje yürütücüsünün kendisidir.) ve gerçekleştirme görevlisinin (Proje mali işlerinin yürütülmesi için bir gerçekleştirme görevlisi ataması gerekmektedir)bilgilerini tatbiki imzalarla birlikte taratılmış hali,

Not: Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama Yetkilisi tarafından belirlenen gerçekleştirme görevlisi, öncelikle projedeki araştırmacılardan (ALKÜ mensubu olmak şartıyla-öğrenci hariç) birisi olmalı, projede araştırmacı yoksa bölüm veya fakülteden birisi gerçekleştirme görevlisi olarak proje yürütücüsü tarafından görevlendirilecektir.

• Projeye ait satın alma işlemlerini yapabilmesi için piyasa fiyat araştırma görevlisi görevlendirme belgesi,

Bu 4 belgenin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne EBYS üzerinden resmi yazı ile gönderilmesi gerekmektedir.

• Banka Hesap Bilgileri
• Gerçekleştirme Görevlisi Formu
• Harcama Görevlisi Formu
• Piyasa Fiyat Araştırma Formu