İLGİLİ HUSUSLAR

TÜBİTAK Projeleri için BAP Biriminin sorumluluğu, birimine gelen harcama evraklarının ön incelemesini yaparak muhasebe birimine sevk edilmesini sağlamaktır. Proje için gerekli olan diğer işlemlerin, ilgili proje yürütücüsü tarafından TÜBİTAK Proje Takip Sistemi sayfasından ve projeden sorumlu TÜBİTAK uzmanı ile koordineli olarak takip etmesi kendi sorumluluğundadır. Proje sözleşmesinde belirtildiği üzere proje yürütücüsü projenin idari, mali ve hukuki sorumlusudur.

• Proje yürütücüsüne TÜBİTAK tarafından gönderilen Proje Kabul Yazısı ve Proje Sözleşmesi,
• Proje yürütücüsünün harcama yetkilisi formunda bulunan bilgileri (harcama yetkilisi olarak kendi bilgileri) ve gerçekleştirme görevlisi yetki formu gerçekleştirme görevlisi olarak belirlenen kişinin bilgilerini tatbiki imzalarla birlikte taratılmış hali, (TÜBİTAK projelerinde Harcama yetkilisi proje yürütücüsünün kendisidir. Gerçekleştirme görevlisi ise, proje mali işlerinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından belirlenen bir gerçekleştirme görevlisi ataması gerekmektedir.)
• Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama Yetkilisi tarafından belirlenen gerçekleştirme görevlisi, öncelikle projedeki araştırmacılardan (ALKÜ mensubu olmak şartıyla-öğrenci hariç) birisi olmalı, projede araştırmacı yoksa bölüm veya fakülteden birisi gerçekleştirme görevlisi olarak proje yürütücüsü tarafından görevlendirilecektir.

• Projeye ait satın alma işlemlerini yapabilmesi için piyasa fiyat araştırma görevlisi görevlendirme belgesi,
• Bu 4 belgenin EBYS üzerinden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne EBYS üzerinden resmi yazı ile gönderilmesi gerekmektedir. Ayrıca belgelerin (1 adet) asıllarının koordinatörlüğümüze teslim edilmesi gerekmektedir.