BURS ÖDEMELERİNE İLİŞKİN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

1. Başlangıç ve Kayıt İşlemleri

• Bursiyerin projeye dahil edilebilmesi için, Proje Yürütücüsünün öncelikle PTS (Proje Takip Sistemi) üzerinden bursiyeri tanımlaması gerekmektedir.
• Burs başlama tarihinden en geç 5 iş günü öncesinde, SGK girişinin yapılabilmesi için gerekli evraklar Proje Yürütücüsünün bağlı olduğu fakülteye teslim edilmelidir.

2. Aylık Rutin İşlemler ve Evrak Teslimi (Her Ayın 25-31'i Arası)

• Her ayın 25'inde PTS üzerinden otomatik oluşturulan Bursiyer Bilgi Formu alınarak 1 nüsha ıslak imzalı olarak hazırlanmalıdır.
• Yeni başlayan bursiyerlerin kimlik fotokopisi ve öğrenci belgesini bir defaya mahsus olmak üzere teslim etmesi zorunludur.

Her Ay Getirilmesi Gereken Evraklar;

•          Bursiyer Bilgi Formu
•          E-Devlet üzerinden alınan Müstehaklık Belgesi
•         Birimimizce Proje Yürütücüsüne gönderilen TTS İşlem Fişi
•          TÜBİTAK Bursiyer Ödeme İşlemlerine İlişkin Ön Mali Kontrol Liste Formu

Daha önce gruptan onay alınarak sisteme girilen bursiyerlerin bilgi formu elle doldurulacaktır (örnek form sayfanın altında yer almaktadır).

3. Burs Ödeme Takvimi

• Burs ödemeleri, evrak kontrolünü takip eden bir sonraki ayın 1-10'u arasında gerçekleştirilir.

4. Projeden Ayrılma ve Burs Kesilme Durumları

• Burs formlarında belirtilen tarihten önce bursiyerin projeden ayrılması veya bursunun kesilmesini gerektiren bir durum oluşması halinde, durum en geç 5 iş günü içinde ilgili SGK personeline ve birimimize bildirilmelidir. Aksi takdirde doğacak yasal ve mali sorumluluk Proje Yürütücüsüne aittir.
• Burs ödemesinin süre dolmadan durdurulması veya bursiyerin ayrılması halinde Proje Yürütücüsü; ödemenin durdurulması ve SGK çıkışının yapılabilmesi için Fakültedeki ilgili görevliyi ve BAP Birimini aynı gün içerisinde dilekçe ile bilgilendirmelidir.